A continuación compartimos con ustedes un resumen de la reunión de copropietarios que se sostuvo el día 24 de julio de 2015 a partir de las 07:00pm.
Los temas principales que fueron tratados en la reunión fueron los siguientes:
1. Cuota de administración provisional mes de julio 2015
2. Facturas con nombres equivocados
3. Avances en revisión de presupuestos enviados por empresas interesadas en la administración definitiva de la copropiedad.
Tema 1: se informó a los copropietarios que con respecto a la cuota de administración facturada para el mes de julio de 2015, el comité de presupuesto solicito a la administradora provisional el presupuesto sobre el cual se estaba generando dicha cuota de administración. Una vez revisado se concluyó que había rubros que debían ser cubiertos tanto por los copropietarios de Torre 2 y 3 como por la constructora y sólo fueron facturados a la copropiedad, como por ejemplo el servicio de Vigilancia y Seguridad.
Al identificar dicha novedad se solicitó aclaración tanto a la administración provisional como a la constructora, siendo éstos últimos los que dieron respuesta por correo electrónico confirmando que la cuota de administración debe ser compartida y que se harán el pago que les corresponde. Teniendo en cuenta lo anterior la constructora solicita realizar el pago de la factura actual y que el valor que ellos cubrirán de los rubros que les corresponde quedara como saldo a favor para la copropiedad para el mes de agosto de 2015. Se podrá decidir si dicho saldo a favor se utiliza para descontarlo a la cuota de agosto o se deja en el fondo para dotación de zonas comunes.
Nota: el presupuesto provisional se encuentra publicado en la página web de la copropiedad.
Tema 2: las facturas correspondientes a la administración del mes actual se encuentran en la portería para ser reclamadas por los copropietarios. Por parte del comité de presupuesto se solicito la corrección de dicha facturación a la administración provisional y la respuesta obtenida mediante correo electrónico es que solicitan reclamar la factura del mes actual haciendo caso omiso al nombre que aparece relacionado y revisando únicamente el número de apartamento.
Con relación al pago, se puede realizar por consignación a la cuenta de ahorros de la copropiedad o mediante transferencia electrónica y por cualquiera de los medios registrar como referencia de pago el número de cédula del copropietario. Cuando la consignación se hace por oficina también se puede registrar el número de apartamento. Se debe enviar el recibo de pago escaneado al correo de la administradora, maderanaturalph@gmail.com, especificar en el recibo el número de apartamento al que corresponde.
Nota: Cada factura viene con un instructivo de pago.
Tema 3: se informa que el comité de presupuesto ha venido realizando el trabajo de cotizar el servicio de administración definitiva de la copropiedad con el objetivo de que al momento de que sea citada la asamblea general de copropietarios para definir administrador, se pueda suministrar algunas opciones y se tenga un borrador del presupuesto requerido para la operación de la copriedad.
Actualmente se cuenta con cotizaciones por parte de las empresas APH Gerencia Compartida e Itaca Administraciones, adicional al presupuesto base que nos fue compartido por parte de la empresa Aprovar, actual administrador.
Para el domingo 26 de julio se publicará un listado de los rubros mínimos que debe tener en cuenta la copropiedad para su funcionamiento para que si otros copropietarios desean invitar empresas a visitar la unidad y cotizar el servicio de administración, tengan una base de lo que se debe solicitar.
Señor copropietario, en caso de que quiera unirse al comité de presupuesto o al comité de recibo de zonas comunes y contribuir a la labor que se viene adelantando para el beneficio de la copropiedad, le agradecemos escribir al correo electrónico comisionmaderanatural@hotmail.com indicando sus datos personales y de contacto.
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